1. Responsable du traitement
Association AUBE — Auxerre, uni·es pour nos besoins et nos envies
E-mail : aube.auxerre@gmail.com
Téléphone : 06 48 72 74 39
2. Données collectées
Via le formulaire de contact
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Profil (jeune, bénévole, donateur, etc.)
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Contenu du message
Via la navigation
- Données techniques anonymes (adresse IP, navigateur, pages visitées) à des fins statistiques uniquement
Aucune donnée sensible (santé, origine ethnique, opinions politiques) n'est collectée.
3. Finalités et bases légales
- Répondre à vos demandes de contact — base : intérêt légitime
- Gérer les bénévoles et membres — base : exécution d'un contrat
- Communications sur nos activités — base : consentement
- Statistiques anonymes — base : intérêt légitime
4. Durée de conservation
- Données de contact : 3 ans après le dernier contact
- Données membres/bénévoles : 5 ans après la fin de la relation
- Données de navigation : 13 mois maximum
5. Destinataires des données
Vos données sont destinées aux seuls membres de l'équipe AUBE ayant besoin d'y accéder dans le cadre de leurs missions. Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.
Pour assurer le fonctionnement technique du site, vos données peuvent également transiter par nos sous-traitants techniques, agissant uniquement sur nos instructions :
- Formbold — pour la gestion et la transmission des demandes soumises via notre formulaire de contact
- OVH SAS — pour l'hébergement du site web (serveurs situés en France)
Ces sous-traitants n'utilisent vos données que pour les besoins du service rendu à AUBE et ne sont pas autorisés à les exploiter à d'autres fins.
6. Transferts de données hors Union Européenne
L'hébergement du site est assuré par OVH SAS, société française dont les serveurs sont situés en France. Aucune donnée n'est donc transférée hors de l'Union Européenne dans le cadre de l'hébergement du site.
Notre prestataire Formbold, utilisé pour la gestion du formulaire de contact, peut en revanche être amené à traiter certaines données (notamment votre adresse IP et le contenu de votre message) sur des infrastructures situées hors de l'Union Européenne. Dans un tel cas, ce transfert serait encadré par les garanties juridiques appropriées prévues par le RGPD, telles que :
- Le Data Privacy Framework (DPF) UE-États-Unis, lorsque le sous-traitant y est certifié
- Les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne, encadrant contractuellement le niveau de protection des données transférées
Ces mécanismes visent à garantir que vos données personnelles bénéficient, même hors de l'UE, d'un niveau de protection équivalent à celui offert par le droit européen. Pour plus d'informations sur les garanties mises en œuvre par ce prestataire, vous pouvez consulter sa politique de confidentialité.
7. Vos droits (RGPD)
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression
- Droit à la limitation : restreindre le traitement
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement
- Droit de retrait du consentement : à tout moment
Pour exercer ces droits : aube.auxerre@gmail.com — Réponse sous 1 mois.
8. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
9. Sécurité
L'association AUBE met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. Toute modification substantielle sera notifiée par e-mail si vous nous avez communiqué votre adresse.